纠 正 文 字 缺 点*

(一九五一年二月)

    一切较长的文电，均应开门见山，首先提出要点，即于
开端处,先用极简要文句说明全文的目的或结论(现在新闻学
上称为“导语”，亦即中国古人所谓“立片言以居要，乃一
篇之警策”〔1〕)，唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个
总概念，不得不继续看下去。

    但压缩是指分清条理，去掉空话，并不是说可以省略必
不可少的词类，可以违背文法，也不是说可以不顾文字的形
象性和鲜明性。有些写得好的报告，虽然篇幅颇长，却能引
人阅读，使人不厌其长。有些写得不好的报告，虽然篇幅不
长，却使人难看。这里的区别就在是否有条理，是否说空话
和是否合文法。

    为求确实生效起见，中央责成中央办公厅及各中央局办
公机关，按照本指示所提出的各项标准〔2〕，在一九五一年
四月底，将本年度一月至四月份收受文电分别作第一次检查，
对执行得好的机关予以通报表扬，对执行得不好的予以通报
批评。以后每四个月作一次检查，一九五一年共作三次检查，
年终一次为一年的总检查。每次均须写出总结，经中央审定，
通报全党各主要领导机关。
    中央认为此种文字缺点的纠正，将使我们同志的头脑趋
于精密，工作效能有所提高，故须予以重视，对已存缺点认
真地加以改革。在对同志们进行教育时，应选择几篇大体上
合于上述标准的文件，作为范例，使人们阅读，并有人给以
讲解，这是进行教育时的一个有效的办法。

                                      根据手稿刊印。

     *  这是毛泽东在审定《中共中央关于纠正电报、报告、
        指示、决定等文字缺点的指示》时加写的几段话。

     注    释

   〔1〕引自陆机《文赋》。陆机(二六一——三○三)，晋
朝文学家，他的《文赋》在我国文艺理论的发展上有一定的
贡献。
   〔2〕指《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等
文字缺点的指示》中规定的纠正办法和要求。这个指示指出：
“现在党政军来往电报及其他报告、指示、决定等文件，写
得好的，确实不少。这些电报或文件，写得清楚明确，生动
活泼，使人便于阅读，发生极大效力。但同时尚有许多文电，
在文字上存在着严重缺点，必须予以纠正。这些缺点之最常
见者，有滥用省略、句法不全、交代不明、眉目不清、篇幅
冗长五类。”针对这些文字缺点，指示分别规定了纠正办法：
(一) 对人名、地名、年月日、机关名、事物名，应写完全，
不得滥用省略或简称。(二)电报文句虽应力求简洁，但不得
违背文法；信件和公布的文件，不但文字应当完全，标点亦
须正确。(三)每件事都要交代六个“什么”，即什么事、什
么人、什么时候、什么地方、什么样子、什么原故。(四)纠
正眉目不清的现象,要按照条理，分清层次，标明段落。(五)
认真压缩文字，避免冗长等等。
    中共中央宣传部在发文时，加上按语说：“中央这个指
示所指出的文字缺点，在报纸、刊物及其他出版物中也都存
在。全国报纸应当按照这个指示的精神发表纠正各种文字缺
点的文章，以引起党内外的普遍注意。”